Pojęcia w kontraktach JCT:

PC Sum (Prime Cost) - określenie używane przy kosztorysowaniu i określaniu cen materiałów i innych zasobów, kiedy nie jesteśmy w stanie określić ich dokładnego kosztu. Używając go określamy, że dana cena zakupu jest założona w kontrakcie, np. przy wycenianiu położenia płytek, PC Sum na płytki £35/m2 oznacza, że wykonawca przeznaczył na ich zakup taką sumę i do niej już doliczył swoje narzuty i koszt instalacji. W przypadku gdy klient zdecyduje się na materiał o innej cenie koszt prac jest odpowiednio dostosowywany.

Base Date - rzadko spotykane w mniejszych projektach ze względu na ich krótki czas wykonania. Jest to moment kiedy przyjmuje się, że oferta wykonawcy jest przygotowana i odzwierciedla warunki rynkowe, zwyczajowo 10 dni przed terminem złożenia oferty. Uznaje się, że jest to data kiedy wykonawca poznał ceny i czas oczekiwania na materiały czy inne elementy potrzebne do wykonania projektu. Jeśli zajdą diametralne zmiany na rynku pomiędzy tą datą a zamówieniem danego zasobu wykonawca może się domagać dodatkowej zapłaty lub przedłużenia czasu kontraktu by odzwierciedlić te zmiany. Np. jeśli w trakcie przygotowywania oferty przetargowej dowiedzieliśmy się, że czas oczekiwania na przesuwne drzwi ogrodowe jest 8 tygodni i tyle założyliśmy planując projekt, a 6 miesięcy później przy zamówieniu okazuje się, że tan czas wydłużył się do 12 tygodni, to możemy się starać o wydłużenia czasu kontraktu. Extension of Time - procedura/certyfikat umożliwiający zmianę zakontraktowanej daty zakończenia prac. Certyfikat ten może być przez wydany administratora kontraktu w momencie gdy za względu na czynniki nie zależne od wykonawcy prace nie mogą być wykonane na czas. Najczęstszymi przyczynami są dodatkowe prace i zmiany w pracach oraz opóźnienia ze strony klienta i zespołu projektowego. Sam fakt dodatkowych prac czy opóźnień nie daje automatycznie prawa wykonawcy do przedłużenia kontraktu, musi on udowodnić, że dane opóźnienie wpłynie na czas zakończenia prac. Może to być jedynie dokonane, jeśli na początku projektu zostanie przygotowany odpowiedni harmonogram prac, który jest na bieżąco uaktualniany.

Extension of Time jest bardzo ważnym narzędziem dla wykonawcy, gdyż przedłużenie okresu kontaktu wiąże się z przesunięciem daty od której płaci się kary za opóźnienia, jak również z dodatkową płatnością dla wykonawcy na pokrycie kosztów stałych związanych z danym projektem.
Wykonawca ma obowiązek ubiegać się o "EoT" gdy tylko zda sobie sprawę, że opóźnienie jest nieuniknione.

LADs (Liquidated Ascertained Damages) - popularnie znane jako kara za opóźnienia w wykonaniu prac, choć tak naprawdę nie mogą być karą, lecz są zadośćuczynieniem za koszty ponoszone przez inwestora z tytułu opóźnień. Suma ta jest określona w kontrakcie i powinna mieć odzwierciedlenie w rzeczywistych kosztach klienta. Np. jeśli remontujemy 4 mieszkania, które będą wynajmowane, to suma ta powinna pokrywać cenę wynajmu, którą klient mógłby uzyskać gdy prace są skończone.
W przypadku znacznego zawyżenia tej sumy, wykonawca jest w stanie dość łatwo uniknąć płacenia takiej "kary".

Variation - generalnie wszelkie zmiany do zakresu lub specyfikacji wykonanych prac prowadzące do zmiany sumy kontraktowej. Każda tak zmiana musi być potwierdzona instrukcją architekta na piśmie. Cena każdej zmiany powinna być ustalona przed wykonaniem pracy, a jeśli nie to jest bazowana na podobnych pracach wycenionych w ofercie przetargowej.

Każdy z powyższych terminów ma wpływ na rentowność projektu i wykonawcy, jeśli mają państwo szczegółowe pytania odnośnie projektu, zapraszamy kontaktu, porady telefoniczne za darmo!

Źródła:
Chappell D., 2008. The JCT Minor Works Building Contracts 2005. 4th edition. Oxford. Blackwell Publishing
Chappell D., 2003. Understanding JCT Standard Building Contracts. 7th edition. London. SPON Press.

Powyższy tekst odnosi się do kontraktów JCT Minor Works, inne kontrakty JCT mają podobne zasady, lecz szczegóły mogą się różnić.